সেভ দ্য চিলড্রেনে জনবল নিয়োগ, কর্মস্থল ঢাকা—এই সুযোগটি তাঁদের জন্য প্রাসঙ্গিক, যাঁদের আন্তর্জাতিক বা জাতীয় উন্নয়ন সংস্থার অর্থ ও অনুদান ব্যবস্থাপনায় অভিজ্ঞতা আছে। কো-অর্ডিনেটর–অ্যাওয়ার্ডস ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড ডোনার কমপ্লায়েন্স পদে একজনকে নিয়োগ দেওয়া হবে। চাকরিটি ঢাকায় এবং পাঁচ বছরের ফিক্সড টার্ম রেগুলার চুক্তিভিত্তিক।
আবেদনের শেষ সময় ৭ অক্টোবর ২০২৬। ১ অক্টোবর থেকে গণনা করলে হাতে ছয় দিন রয়েছে। তাই যোগ্যতা, প্রয়োজনীয় নথি এবং বেতন-সংক্রান্ত তথ্য আগে যাচাই করে অনলাইনে আবেদন করা ভালো। তবে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে নির্দিষ্ট বেতন উল্লেখ নেই।
- পদ: কো-অর্ডিনেটর–অ্যাওয়ার্ডস ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড ডোনার কমপ্লায়েন্স
- পদসংখ্যা: ১টি
- কর্মস্থল: ঢাকা
- চুক্তির ধরন: ফিক্সড টার্ম রেগুলার, পাঁচ বছর
- আবেদনের শেষ সময়: ৭ অক্টোবর ২০২৬
আরও চাকরিঃ নরসিংদী সিভিল সার্জনের কার্যালয়ে ১১৭ পদে নিয়োগ
সেভ দ্য চিলড্রেনে জনবল নিয়োগের মূল তথ্য
সেভ দ্য চিলড্রেনে জনবল নিয়োগের এই পদে নির্বাচিত ব্যক্তি অ্যাওয়ার্ড ম্যানেজারকে অনুদান ব্যবস্থাপনা ও প্রস্তাব তৈরির কাজে সহায়তা করবেন। পাশাপাশি ডোনারের নিয়ম এবং Save the Children-এর নীতিমালা অনুসরণ করে অনুদানের পুরো চক্রে মানসম্মত ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করতে হবে।
| বিষয় | তথ্য |
|---|---|
| নিয়োগদাতা | Save the Children |
| পদের নাম | Coordinator – Awards Management and Donor Compliance |
| পদসংখ্যা | ১ জন |
| কর্মস্থল | ঢাকা |
| চুক্তি | Fixed Term Regular, ৫ বছর |
| বেতন | নির্দিষ্ট নয়; বর্তমান ও প্রত্যাশিত বেতন জানাতে হবে |
| আবেদন | অনলাইনে, কভার লেটার ও হালনাগাদ সিভি এক ডকুমেন্টে |
| শেষ সময় | ৭ অক্টোবর ২০২৬ |
Save the Children একটি আন্তর্জাতিক উন্নয়ন সংস্থা। বর্তমানে প্রতিষ্ঠানটি বিশ্বজুড়ে প্রায় ২৫,০০০ কর্মী নিয়ে ১০০টির বেশি দেশে শিশুদের স্বাস্থ্য, শিক্ষা ও সুরক্ষা নিয়ে কাজ করে। ২০৩০ সালের মধ্যে প্রতিরোধযোগ্য কারণে পাঁচ বছর বয়সের আগে কোনো শিশুর মৃত্যু না হওয়া, মানসম্মত প্রাথমিক শিক্ষা নিশ্চিত করা এবং শিশুদের ওপর সহিংসতা বন্ধ করা তাদের ঘোষিত লক্ষ্যগুলোর মধ্যে রয়েছে।
পদটির দায়িত্ব কী ধরনের
এই পদে মূল কাজ হলো অনুদান বা অ্যাওয়ার্ডের পরিকল্পনা, অনুমোদন, বাস্তবায়ন, রিপোর্টিং এবং সমাপ্তির পুরো প্রক্রিয়ায় সহায়তা করা। একই সঙ্গে নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে হবে এবং বাজেট ব্যবস্থাপনায় যুক্ত কর্মকর্তাদের প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা দিতে হবে।
- অ্যাওয়ার্ড ম্যানেজারকে অ্যাওয়ার্ড ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করা।
- কান্ট্রি অফিসের প্রস্তাব তৈরির প্রক্রিয়ায় অবদান রাখা।
- নির্ধারিত অনুদানের পুরো অ্যাওয়ার্ড চক্রে কাজ করা।
- ডোনারের কমপ্লায়েন্স এবং Save the Children-এর নীতিমালা অনুসরণ করা।
- অ্যাওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে তথ্য ইনপুট ও রেকর্ড সংরক্ষণ করা।
- বাজেট হোল্ডারদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেওয়া।
- প্রোগ্রাম পরিচালনার বিভিন্ন ক্ষেত্রে নিয়মনীতি মানা হচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করা।
বাস্তবে কাজটি শুধু হিসাব সংরক্ষণের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। উদাহরণ হিসেবে, কোনো অনুদানের বাজেট পরিবর্তন হলে তার অনুমোদন, ডোনারের শর্ত, রিপোর্টিং সময়সীমা এবং সংশ্লিষ্ট রেকর্ড একসঙ্গে সামলাতে হতে পারে। তাই আর্থিক বিশ্লেষণের পাশাপাশি নথিপত্র ব্যবস্থাপনাও গুরুত্বপূর্ণ।
যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা
আবেদনকারীর জাতীয় বা আন্তর্জাতিক কোনো প্রতিষ্ঠানের ফাইন্যান্স বিভাগে অন্তত পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। তাছাড়া ডোনার চুক্তি পর্যালোচনা, একাধিক ডোনারের কমপ্লায়েন্স, বাজেট ব্যবস্থাপনা এবং মানসম্মত রিপোর্ট তৈরি বা পর্যালোচনার বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকলে প্রার্থিতা শক্তিশালী হবে।
যে অভিজ্ঞতাগুলো প্রয়োজন
- ডোনার এগ্রিমেন্ট পর্যালোচনার অভিজ্ঞতা।
- মাল্টি-ডোনার কমপ্লায়েন্স ও রিপোর্টিংয়ের ধারণা।
- বাজেট তৈরি এবং বাজেট ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা।
- মানসম্মত আর্থিক বা ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট প্রস্তুত ও পর্যালোচনার রেকর্ড।
- অ্যাওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, ফাইন্যান্সিয়াল সিস্টেম ও প্রক্রিয়া সম্পর্কে ভালো ধারণা।
- কম্পিউটারভিত্তিক অ্যাকাউন্টস সফটওয়্যার, Excel ও PowerPoint ব্যবহারের হাতে-কলমে অভিজ্ঞতা।
শিক্ষাগত ও ব্যক্তিগত দক্ষতা
ফাইন্যান্স, বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে মাস্টার্স ডিগ্রি চাওয়া হয়েছে। একই সঙ্গে জটিল আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করে কার্যকর ব্যবস্থাপনা তথ্য তৈরি করার দক্ষতা দরকার।
এছাড়াও ইংরেজিতে লিখিত ও মৌখিক সাবলীলতা, শক্তিশালী যোগাযোগ দক্ষতা এবং আন্তব্যক্তিক সম্পর্ক বজায় রাখার সক্ষমতাও প্রয়োজন। ছোট ও সক্রিয় দলে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করা, সহকর্মীদের পরামর্শ দেওয়া এবং প্রয়োজনের সময় কর্মীদের উৎসাহিত করার মানসিকতা থাকতে হবে।
চাপের সময় কাজের পদ্ধতি ও সময়সূচিতে পরিবর্তন মানিয়ে নেওয়াও এই পদের গুরুত্বপূর্ণ দিক। একইভাবে জরুরি পরিস্থিতিতে সার্জ টিমের সঙ্গে কাজ করার প্রস্তুতি থাকতে হবে। পাশাপাশি বিভিন্ন দায়িত্ব একসঙ্গে সামলে নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে কাজ শেষ করার সক্ষমতা প্রত্যাশিত।
কারা এই পদে বেশি উপযুক্ত
যাঁরা নিয়মিতভাবে বাজেট, ডোনার রিপোর্ট, চুক্তির শর্ত এবং আর্থিক রেকর্ড নিয়ে কাজ করেছেন, তাঁদের অভিজ্ঞতা এই পদের সঙ্গে বেশি সামঞ্জস্যপূর্ণ। তবে শুধু হিসাবরক্ষণ জানলেই যথেষ্ট নাও হতে পারে; অনুদান ব্যবস্থাপনার ধাপগুলো কীভাবে একে অপরের সঙ্গে যুক্ত থাকে, সেটিও বোঝা দরকার।
| প্রার্থীর অভিজ্ঞতা | পদের সঙ্গে সামঞ্জস্য | যা স্পষ্টভাবে তুলে ধরা উচিত |
|---|---|---|
| ফাইন্যান্স বিভাগে ৫ বছর বা বেশি কাজ | উচ্চ | প্রতিষ্ঠানের ধরন, দায়িত্ব ও কাজের সময়কাল |
| ডোনার চুক্তি ও কমপ্লায়েন্স | খুব গুরুত্বপূর্ণ | কোন ধরনের অনুদান বা ডোনার নিয়ে কাজ করেছেন |
| বাজেট ও রিপোর্টিং | খুব গুরুত্বপূর্ণ | বাজেট প্রস্তুতি, বিশ্লেষণ ও রিপোর্ট পর্যালোচনার উদাহরণ |
| Excel ও অ্যাকাউন্টস সফটওয়্যার | প্রয়োজনীয় | ব্যবহৃত সফটওয়্যার এবং কাজের ধরন |
| জরুরি পরিস্থিতিতে কাজ | অতিরিক্ত সুবিধা | পরিবর্তিত সময়সূচি বা দ্রুত সমন্বয়ের অভিজ্ঞতা |
ছোট পরিসরে কোনো অনুদান প্রকল্পের বাজেট পরিচালনা করা প্রার্থীরাও আবেদন করতে পারেন, যদি তাঁরা দায়িত্বের পরিধি পরিষ্কারভাবে দেখাতে পারেন। তবে বড় প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করাই যথেষ্ট নয়। বরং কোন কাজ করেছেন এবং তার ফল কী ছিল, সিভিতে সেটি স্পষ্ট থাকা দরকার।
আবেদন করার সঠিক পদ্ধতি
আবেদনকারীকে একটি ডকুমেন্টে কভার লেটার এবং হালনাগাদ সিভি জমা দিতে হবে। অনলাইনে আবেদন করার সময় বর্তমান বেতন এবং প্রত্যাশিত বেতনের তথ্যও উল্লেখ করতে হবে। তবে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে কোনো নির্দিষ্ট বেতন-স্কেল দেওয়া হয়নি।
- সিভিতে অন্তত পাঁচ বছরের প্রাসঙ্গিক ফাইন্যান্স অভিজ্ঞতা পরিষ্কারভাবে লিখুন।
- ডোনার কমপ্লায়েন্স, রিপোর্টিং এবং বাজেট ব্যবস্থাপনার কাজ আলাদা করে উল্লেখ করুন।
- কভার লেটারে Coordinator – Awards Management and Donor Compliance পদের সঙ্গে আপনার অভিজ্ঞতার মিল দেখান।
- সিভি ও কভার লেটার এক ডকুমেন্টে যুক্ত করুন।
- বর্তমান বেতন এবং প্রত্যাশিত বেতন সঠিকভাবে লিখুন।
- অনলাইন ফর্মের সব তথ্য জমা দেওয়ার আগে বানান, তারিখ ও যোগাযোগের তথ্য যাচাই করুন।
আবেদন করা যাবে Save the Children-এর অফিসিয়াল অনলাইন আবেদন পেজে। বিকল্পভাবে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তির তথ্য Bdjobs-এর প্রকাশিত চাকরির বিজ্ঞপ্তিতে দেখা যায়। তাই আবেদন জমা দেওয়ার আগে অফিসিয়াল পেজে পদ, সময়সীমা এবং প্রয়োজনীয় নথির তথ্য মিলিয়ে নেওয়া উচিত।
সিভি ও কভার লেটারে কী লিখবেন
এই পদের জন্য সিভিতে শুধু দায়িত্বের তালিকা না দিয়ে কাজের ধরন বোঝানো বেশি কার্যকর। যেমন, মাসিক বাজেট পর্যালোচনা, ডোনার রিপোর্ট যাচাই, অনুদানের শর্ত পর্যবেক্ষণ বা ফাইন্যান্স সিস্টেমে রেকর্ড সংরক্ষণের অভিজ্ঞতা থাকলে তা সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন।
কভার লেটারের ফোকাস
- আপনার পাঁচ বা তার বেশি বছরের ফাইন্যান্স অভিজ্ঞতা।
- আন্তর্জাতিক বা জাতীয় সংস্থায় কাজের প্রাসঙ্গিকতা।
- ডোনার চুক্তি, কমপ্লায়েন্স ও রিপোর্টিংয়ের অভিজ্ঞতা।
- জটিল আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করার দক্ষতা।
- ইংরেজি যোগাযোগ এবং দলগত কাজের সক্ষমতা।
- জরুরি পরিস্থিতিতে পরিবর্তিত সময়সূচিতে কাজ করার প্রস্তুতি।
কভার লেটারে অতিরিক্ত সাধারণ বাক্য ব্যবহার না করে পদের দায়িত্বের সঙ্গে মিল রেখে লিখুন। উদাহরণ হিসেবে, “ডোনার শর্ত অনুযায়ী বাজেট ও রিপোর্ট যাচাই করেছি” ধরনের নির্দিষ্ট বর্ণনা “আমি পরিশ্রমী ও দায়িত্বশীল” বাক্যের চেয়ে বেশি তথ্য দেয়।
সাধারণ ভুল এড়িয়ে আবেদন করুন
সেভ দ্য চিলড্রেনে জনবল নিয়োগের মতো প্রতিযোগিতামূলক পদে ছোট ভুলও আবেদনকে দুর্বল করতে পারে। বিশেষ করে সিভি ও কভার লেটার আলাদা ফাইলে পাঠানো, বেতন-সংক্রান্ত তথ্য বাদ দেওয়া এবং ডোনার কমপ্লায়েন্সের অভিজ্ঞতা অস্পষ্ট রাখা এড়ানো দরকার।
- নির্দিষ্ট পদের নাম না লিখে পুরোনো বা সাধারণ কভার লেটার পাঠানো।
- বর্তমান ও প্রত্যাশিত বেতন উল্লেখ না করা।
- সিভি হালনাগাদ না করে আগের সংস্করণ জমা দেওয়া।
- ফাইন্যান্স অভিজ্ঞতা লিখলেও ডোনার বা বাজেট ব্যবস্থাপনার অংশ বাদ দেওয়া।
- সিভি ও কভার লেটার এক ডকুমেন্টে না দেওয়া।
- শেষ সময়ের কয়েক ঘণ্টা আগে আবেদন করে প্রযুক্তিগত সমস্যার ঝুঁকি নেওয়া।
লক্ষ্য করার মতো বিষয় হলো, নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে শুধু প্রাথমিকভাবে বাছাই করা প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারে ডাকার কথা বলা হয়েছে। ফলে আবেদনপত্রে যোগ্যতার সঙ্গে সরাসরি সম্পর্কিত তথ্য রাখা জরুরি। অন্যদিকে, অপ্রাসঙ্গিক দীর্ঘ বর্ণনা প্রয়োজনীয় তথ্য আড়াল করতে পারে।
সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি কীভাবে নেবেন
সাক্ষাৎকারে ডোনার কমপ্লায়েন্স, বাজেট ব্যবস্থাপনা, রিপোর্টিং এবং অ্যাওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নিয়ে বাস্তবভিত্তিক প্রশ্ন আসতে পারে। তাই আগের কাজের দায়িত্ব, ব্যবহৃত সফটওয়্যার এবং কোনো জটিল আর্থিক তথ্য কীভাবে বিশ্লেষণ করেছেন—এসব উদাহরণসহ ব্যাখ্যা করার প্রস্তুতি রাখুন।
- ডোনারের শর্ত এবং প্রতিষ্ঠানের নীতিমালার মধ্যে সামঞ্জস্য কীভাবে রাখবেন, তা ব্যাখ্যা করুন।
- বাজেট ও বাস্তব ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখা দিলে আপনার পদক্ষেপ তুলে ধরুন।
- রিপোর্টে ভুল শনাক্ত হলে সংশোধন ও অনুমোদনের প্রক্রিয়া বলুন।
- একাধিক কাজের চাপ থাকলে অগ্রাধিকার নির্ধারণের পদ্ধতি জানান।
- জরুরি পরিস্থিতিতে সময়সূচি বদলালে কীভাবে কাজ চালাবেন, তা প্রস্তুত রাখুন।
সম্ভব হলে উত্তরগুলো পরিস্থিতি, পদক্ষেপ এবং ফল—এই তিন অংশে সাজান। এর ফলে আপনার বিশ্লেষণী ক্ষমতা ও বাস্তব কাজের অভিজ্ঞতা পরিষ্কারভাবে বোঝানো যায়।
প্রশ্নোত্তর
এই পদে কতজন নিয়োগ দেওয়া হবে?
একজনকে নিয়োগ দেওয়া হবে। কর্মস্থল ঢাকা এবং চুক্তির ধরন পাঁচ বছরের ফিক্সড টার্ম রেগুলার।
আবেদনের শেষ সময় কখন?
আবেদনের শেষ সময় ৭ অক্টোবর ২০২৬। তাই অনলাইন ফর্ম ও নথি জমা দেওয়ার আগে সময়সীমা অফিসিয়াল পেজে যাচাই করুন।
এই পদের বেতন কত?
বিজ্ঞপ্তিতে নির্দিষ্ট বেতন উল্লেখ করা হয়নি। তবে আবেদন করার সময় বর্তমান বেতন ও প্রত্যাশিত বেতনের তথ্য দিতে হবে।
আবেদনের সঙ্গে কী কী নথি লাগবে?
কভার লেটার এবং হালনাগাদ সিভি একসঙ্গে একটি ডকুমেন্টে জমা দিতে হবে। এছাড়া আবেদন অনলাইনে সম্পন্ন করতে হবে।
ফাইন্যান্স বিভাগে কত বছরের অভিজ্ঞতা দরকার?
জাতীয় বা আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠানের ফাইন্যান্স বিভাগে অন্তত পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা চাওয়া হয়েছে। পাশাপাশি ডোনার কমপ্লায়েন্স ও বাজেট ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক।
সব আবেদনকারী কি সাক্ষাৎকারে ডাক পাবেন?
না। নিয়োগদাতা শুধু প্রাথমিকভাবে বাছাই করা প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকবে। তাই সিভিতে প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা স্পষ্টভাবে তুলে ধরা জরুরি।
আবেদনের আগে শেষ যাচাই
সেভ দ্য চিলড্রেনে জনবল নিয়োগ, কর্মস্থল ঢাকা পদের আবেদন জমা দেওয়ার আগে পদটির দায়িত্বের সঙ্গে নিজের অভিজ্ঞতা মিলিয়ে নিন। বিশেষ করে পাঁচ বছরের ফাইন্যান্স অভিজ্ঞতা, ডোনার কমপ্লায়েন্স, বাজেট ব্যবস্থাপনা, রিপোর্টিং এবং ইংরেজি যোগাযোগ দক্ষতার তথ্য বাদ পড়েছে কি না দেখুন।
শেষ সময় ৭ অক্টোবর ২০২৬। তাই নির্ধারিত সময়ের আগেই সিভি ও কভার লেটার এক ডকুমেন্টে প্রস্তুত করে অফিসিয়াল অনলাইন পোর্টালে আবেদন সম্পন্ন করুন। চূড়ান্ত তথ্যের জন্য Save the Children-এর আবেদন পেজই অগ্রাধিকার দিন।
